Planeación
de un proyecto
El proceso de gestión de un proyecto de software comienza con
un conjunto de actividades que, globalmente, se denominan planeación del
proyecto.
"No podemos pedir exactitud a la fase de planificación,
es solo una idea de cómo van a transcurrir las cosas. Hay que planificar el
trabajo, los recursos humanos y la tecnología. Planificar es estimar."
OBJETIVO DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO:
Es proporcionar un marco de trabajo que permita al gestor del
proyecto hacer estimaciones razonables de recursos, coste y planificación
temporal.
Las estimaciones se hacen dentro de un tiempo limitado al
comienzo de un proyecto software, y deberían actualizarse con el progreso de
este. Además, se deben definir escenarios del mejor y del peor caso para
limitar los resultados del proyecto.
Actividades en la Planeación
·
Establecer las necesidades
Para la obtención de la información necesaria o sea para
acercar al cliente y al desarrollador (ingeniero del software, analista), y para
hacer que comience el proceso de comunicación es necesario establecer una
reunión o entrevista preliminar se sugiere que el analista comience haciendo
preguntas de que lleven a un entendimiento básico del problema.
El primer
conjunto de cuestiones se centran en el cliente, en los objetivos globales y
en los beneficios. (Idea)
El siguiente
conjunto de cuestiones permiten que el analista comprenda mejor el problema y
que el cliente exprese sus percepciones sobre una solución.
El planificador del proyecto examina la especificación de las
necesidades y se extraen las funciones importantes (DESCOMPOSICIÓN).
Estimación de los
recursos requeridos
La segunda tarea en la planeación, es la estimación de los
recursos requeridos para acometer el esfuerzo de desarrollo software y ver las
factibilidades del mismo.
Factibilidad Técnica: Indica si se
dispone de los conocimientos y habilidades en el manejo métodos, procedimientos
y funciones requeridas para el desarrollo e implantación del proyecto. Además
indica si se dispone del equipo y herramientas para llevarlo a cabo.
Factibilidad Económica: Se refiere a que
se de financiamiento necesario para invertir en el desarrollo del proyecto,
Factibilidad
Organizacional: Determina si existe una
estructura funcional que apoyen y faciliten las relaciones entre personal, de
tal manera que provoquen un mejor aprovechamiento de los recursos
especializados. Determina la funcionalidad del sistema.
Si el proyecto es factible técnica, económica y organizacionalmente
se procede a crear el plan de trabajo que es una estructura
de las tareas a realizar dentro del proyecto,
definiendo la duración y el orden de ejecución de las mismas.
Una vez definidas y descritas las actividades, es preciso
analizar cuánto va a durar la ejecución de cada una de ellas, y sobre todo en
qué orden se van a abordar.
La duración de cada actividad vendrá dada por múltiples factores
como, la complejidad, el esfuerzo requerido, las personas disponibles, el
tiempo del que dispongamos etc.
Luego para cumplir con esa programación o cronograma de actividades
es necesario establecer el equipo de
trabajo que no es otra cosa que el recurso humano que va a hacer factible
el proyecto.
En cuanto los métodos y técnicas a aplicarse se recomienda
hacer un análisis del trabajo.
·
Analizar detalladamente el
trabajo a realizar
·
Pre-asignar recursos de
personal, materiales y temporales a la ejecución de cada tarea.
·
Formalizar los requisitos
previos y los resultados a obtener de cada tarea.
·
Asignar un responsable a cada
tarea.
Fases de planeación
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